Outlook 2013, 2016, 2019, 365 ProPlus - Fondamentaux

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• envoyer et recevoir des messages

• organiser son agenda

• planifier des tâches

• gérer une liste de contacts

Environnement

• Interface
  

• Le ruban, la barre d’outils d’accès rapide, l’onglet Fichier
  

• Outlook aujourd’hui
  

• Afficher la liste des dossiers
  

• Modifier l’ordre des dossiers
  

• Le volet lecture
  

• Aperçu du Calendrier, des Contacts et des Tâches directement à partir de vos courriers
  

• L'onglet "Tell me what you want to do" (à partir d'Office 2016)
  

Envoi d’un email

• Créer et envoyer un message
  

• Rappeler/renvoyer un message déjà envoyé
  

• Définir l’importance et la nature d’un message
  

• Appliquer un suivi pour les destinataires
  

• Envoyer un message proposant un vote
  

• Définir les options d’envoi d’un message
  

• Attacher une pièce jointe
  

• Insérer un élément Outlook
  

• Attacher un document récemment utilisé
  

• Accusé de lecture et de réception
  

Réception d’un message

• Répondre à un message, ou le transférer depuis le volet lecture
  

• Déclarer des messages comme lus ou non-lus
  

• Marquer un message pour le suivi
  

• Définir les options de suivi d’un message
  

Messagerie : configuration

• Choisir le format des messages par défaut
  

• Créer une ou plusieurs signatures
  

• Signer automatiquement les messages
  

• Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  

• Configurer votre message d'absence
  

• Gérer le courrier indésirable
  

• Rechercher un élément Outlook
  

• Ajouter des flux RSS
  

Calendrier : généralités

• Accéder au Calendrier
  

• Les affichages du dossier Calendrier
  

• Atteindre une autre date
  

• Accéder à l’élément précédent ou suivant
  

• Afficher plusieurs calendriers
  

• Afficher l’aperçu d’un rendez-vous
  

• Afficher la météo
  

Éléments du calendrier

• Créer un rendez-vous
  

• Créer un événement
  

• Convertir un message en rendez-vous ou en événement
  

• Modifier un élément du Calendrier
  

• Modifier les informations de disponibilité, dont “Travaille ailleurs”
  

• Créer un élément récurrent
  

• Supprimer une récurrence
  

• Gérer les rappels d’un rendez-vous
  

• Supprimer des éléments du Calendrier
  

Impression du Calendrier

• Les options d'impression du Calendrier
  

• Définir la mise en page
  

• Ajouter un en-tête/pied de page
  

Calendrier : configuration

• Définir la semaine et les heures de travail
  

• Afficher le numéro de la semaine dans le navigateur de dates
  

• Gérer les jours fériés
  

Contacts (People)

• Accéder au dossier Contacts
  

• L'affichage People view (Affichage Personnes)
  

• Créer un contact
  

• Rechercher un contact
  

• Imprimer les contacts
  

• Créer et modifier un groupe de contacts
  

• Gérer les différents carnets d’adresses
  

Tâches

• Accéder au dossier Tâches
  

• Les affichages du dossier Tâches
  

• Créer une tâche
  

• Créer une tâche périodique
  

• Attacher un élément à une tâche
  

Notes

• Accéder au dossier Notes
  

• Modifier l’affichage des notes
  

• Créer et modifier une note
  

• Créer une note à partir d’un autre élément Outlook
  

• Consulter/modifier une note
  

• Transférer une note à un ou plusieurs destinataires
  

Connaître l’environnement Windows.

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.