Structurer les besoins d'achat et analyser les dépenses

Ce module marque le point de départ du processus de structuration et de profesionnalisation de la faction achats au sein de l'organisation. Il permet de comprendre les enjeux stratégiques et opérationnels liés aux achats. Les participants apprendront à analyser, prioriser et formaliser les besoins internes. L'approche permet de combiner méthodes, outils et bonnes pratiques concrètes. Plus qu'une formation technique, ce module offre une vision transversale qui favoriser une meilleure collaboration avec les parties prenantes.

Ce module fait partie du parcours Développer son expertise achat en 5 étapes. 

À l’issue de ce module, le participant sera capable de : 

• Comprendre le rôle stratégique de la fonction achat et son évolution dans la chaîne de valeur

• Analyser et structurer les dépenses pour identifier les priorités 

• Formaliser un besoin clair et exploitable 

• Maitriser les outils de pilotage, de priorisation et de prise de décision 

• Améliorer l'efficacité des actions d'achat et le suivi de la performance

• Comprendre les enjeux de la fonction achat : maitriser l'équation PLMCF, l'évolution du rôle de l'acheteur et son intégration dans la chaîne de valeur

• Cartographier et classifier les dépenses : savoir utiliser les méthodes Pareto (80/20), ABC/XYZ et la matrice de Kraljic pour structurer les familles d'achats et identifier les founrisseurs stratégiques 

• Clarifier et délimiter le périmètre de la demande : transformer une demande interne en un besoin précis (quantités, budgets, délais, normes, aspects environnementaux, etc.)

• Rédiger un cahier des charges exploitable : structurer les besoins selon la méthode MoSCoW ( Must, Should, Could, Won't) et définir les livrables concrets et les niveaux de service (SLA). 

• Identifier et aligner les parties prenantes : cartographier les décideurs et validateurs via la méthode RACI et maitriser le processus de validation.

• Utiliser la matrice Impact/Effort pour prioriser les actions d'achat

 Cette formation s’adresse à tous ceux qui doivent acheter dans le cadre de leur fonction, qu’ils soient acheteurs de métier ou non-acheteurs amenés à piloter des prestataires et des fournisseurs. Elle est particulièrement adaptée :

• aux acheteurs débutants (acheteurs famille, acheteurs projet, gestionnaires de contrats/marchés) n’ayant pas été formés à la fonction,

• aux fonctions RH, Finance, IT et Opérations, impliquée dans des achats à fort impact  (ex. cabinets de recrutement, outils de paie, prestations IT, services externes),

• aux chefs de projet, managers, assistantes et techniciens amenés à consulter des fournisseurs, comparer des offres, négocier et contractualiser, et qui veulent acquérir des outils concrets.

À l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.