Attribution des missions des membres de l’OAI selon la méthodologie QBS.lu (Quality Based Selection)

• Membres OAI – 180 € (+3% TVA)

• Non-Membres OAI – 300 € (+3% TVA)

• Stagiaires OAI – 100 € (+3% TVA)

Vous êtes membre de l’OAI et nouveau client ? Nous vous invitons à créer d’abord votre compte entreprise puis nous contacter avant de vous inscrire. Cela nous permettra d’activer le tarif membre OAI et d’éviter l’application du tarif standard. Merci pour votre attention.

• Guide des bonnes pratiques pour attribuer un marché public de services des professions OAI selon le principe Quality Based Selection (QBS.LU)

• Exemples pratiques

• Pierre Hurt, Directeur de l'OAI

• Dominique Bornert, Conseiller juridique OAI

• Olivier Zirnheld, Ingénieur-conseil, Schroeder et Associes
  

Le cœur du modèle QBS proposé par l’OAI repose sur les éléments suivants :

1. Programmation / Prérequis : il importe d’accentuer la phase de programmation afin de disposer des prérequis identifiés dans le cadre de la MOAI dès le lancement de la procédure d’attribution.

2. Choix de la procédure : il s’agit de choisir la procédure adéquate en fonction des projets (procédure concurrentielle avec négociations sur références voire sur prestations rémunérées, concours, …)

3. Participation et sélection : les conditions et critères doivent tenir compte des spécificités des professions OAI.
   Attribution : une procédure en 2 étapes, d’abord une sélection sur base de critères qualitatifs (au moins 80 % des points d'évaluation), et ensuite, les honoraires ne compteront que pour un maximum de 20 % des points d'évaluation et la note maximale sera attribuée à l'offre la plus proche de la moyenne des offres reçues, et non à l'offre la moins élevée.
   

4. Comité d’évaluation : en cas de remise de prestations, il est conseillé que ce comité comporte des femmes / hommes de l’art, capables de procéder à une évaluation approfondie des références / prestations remises par les candidats. L’OAI publiera une liste des membres OAI intéressés à participer à de tels comités et formés en la matière.

5. « Less is more » :des dossiers de candidature standardisés au maximum, avec l’objectif de limiter au strict nécessaire et utile l’envergure des pièces/prestations à remettre.

6. Organisation de la procédure : recourir à un conseiller pour organiser la procédure d’attribution repris sur la liste des bureaux ayant suivi la formation QBS de l’OAI.
   Pour que votre bureau puisse figurer sur la liste, la participation d’au moins d’un(e) de vos collaborateurs/trices à la présente formation est requise.

7. Label de qualité pour la procédure : Après analyse strictement confidentielle du dossier soumis au seul secrétariat de l’OAI, l’avis positif de l’OAI sur le règlement en élaboration constitue un label de qualité d’une procédure équitable.

8. Formations QBS : des formations spécifiques à l’attention des commettants (publics, privés), des organisateurs de procédures, des jurés / membres de comité de sélection, des participants aux procédures...

9. Standardisation via le CRTI-B : ’objectif à terme est la publication d’outils pratiques de la méthodologie QBS, tels que des dossiers types de candidatures, des certificats de bonne exécution par le CRTI-B, à l’instar des travaux en cours concernant le cadre contractuel MOAI pour les professions OAI.

10. Monitoring OAI des procédures publiées : l’OAI publie dans l'espace membres du site www.oai.lu à la rubrique « Participez aux marchés publics » les procédures classées dans les 3 sous-rubriques « approuvés par l’OAI », « non avisés par l’OAI » et « non approuvés par l’OAI ».
    Pour les procédures dont certaines conditions s’avèrent problématiques, l’OAI contacte les maîtres d’ouvrage en question, pour demander de les revoir.

11. Secteur privé : bien que la méthodologie QBS.LU s’inscrive dans le cadre de la législation sur les marchés publics, son application va certainement inspirer le secteur privé à adopter des pratiques similaires.