Aspects pratiques du RGPD appliqués aux RH

Le traitement des données personnelles occupe une place centrale dans les activités RH, de la gestion des candidatures au suivi des collaborateurs, jusqu’à la conservation des données après leur départ. Dans ce contexte, les équipes RH sont quotidiennement confrontées à des enjeux de protection des données et doivent intégrer les exigences du RGPD dans leurs pratiques et leurs projets.

Cette formation propose une approche concrète et opérationnelle du RGPD appliqué aux RH, à travers les principales situations rencontrées dans le quotidien professionnel : gestion des données des candidats et des salariés, conservation des données, projets SIRH, violations de données, exercice des droits et utilisation de l’intelligence artificielle.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• Identifier les principales règles du RGPD applicables aux traitements de données RH.
• Appliquer les bonnes pratiques en matière de collecte, gestion, conservation et suppression des données personnelles.
• Évaluer les principaux risques liés aux traitements de données dans les activités RH.
• Réagir de manière appropriée face à une violation de données ou à une demande d’exercice des droits.
• Intégrer les principes de protection des données dans un projet SIRH et dans la sélection de prestataires.
• Identifier les principaux enjeux liés à l’utilisation de l’IA dans les activités RH.

Partie 1 : Comprendre les notions clés du Règlement Général sur la Protection des Données

• Les données personnelles et les données de catégories particulières

• Les traitements de données RH

• Les acteurs de la protection des données

• Les rôles des collaborateurs

Partie 2 : Bonnes pratiques dans le cadre de la gestion des données personnelles des salariés

• Gestion des données des candidats

• Gestion des données des salariés

• Gestion des données après le départ du collaborateur

Partie 3 : La durée de conservation des données personnelles

Partie 4 : La gestion d’un projet de mise en place d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)

• Guidance concernant la sélection du sous-traitant

• Application du privacy by design

Partie 5 – Gestion des violations de données au niveau des ressources humaines

• Exemples et cas pratiques

Partie 6 – Gestion de l’exercice des droits d’un collaborateur

• La procédure de gestion des droits des personnes

• Jurisprudence de la limite du droit d’accès

Partie 7 – l’IA et RH : comment garantir la protection des données personnelles

•  Responsables ou chefs de projets RH/SIRH

•  Responsable et collaborateurs du service Ressources Humaines
  

•  Compliance officer

•  Data protection Officer
  

A l'issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.