Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie. Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.

Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.  

Au terme de la formation, le participant sera capable de : 

• connaître les impacts de l’IA sur les métiers administratifs
  

• exploiter les outils IA et en faire des leviers

• augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)
  

PARTIE 1 - Refresh théorique et « uses cases »

• Introduction à l’IA : comprendre les origines, le opportunités et les risques
  

• IA en enjeux marketing : comment l’IA peut révolutionner les fonctions administratives
  

• Usages de l'IA : Optimiser des tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, devenir un employé augmenté    
  

• Outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs
  

PARTIE 2 - Mise en application de l'IA dans son travail et « cases study »

• Découverte des outils, l’art du prompt et études de cas révolutionnaires
  

  • Réponses automatiques aux e-mails 
    

  • Rédaction de rapports et de documents 
    

  • Organisation des rendez-vous et de l'agenda 
    

  • Traduction automatique 
    

  • Automatisation des processus administratifs répétitifs (saisie de données, la gestion des fichiers, et la gestion des formulaires)
    

• Discussions interactives et briefing d’exercices à réaliser seul (dans le respect du RGPD). 
  

  • Rédaction, correction, traduction d’e-mails
    

  • Aide à la prise de notes en réunion
    

PARTIE 3 – Renforcement approfondissement des acquis

• Présentation des travaux réalisés
  

• Débriefing exercice 
  

• Q&A session
  

Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif

• 3h en présentiel

• Travail individuel

• 2h Classe virtuelle
  

Le participant doit venir avec son propre laptop.

Le participant doit disposer d'un compte ChatGPT (gratuit).

Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.

À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.