Excel pour les RH - Piloter ses décisions grâce à la data

Les professionnels RH manipulent chaque jour un volume croissant de données : effectifs, absences, turnover, rémunérations ou encore budgets. Dans un contexte où la culture de la donnée devient un levier de performance, les équipes RH sont de plus en plus sollicitées pour produire rapidement des analyses fiables à destination du management, de la finance ou des autorités.

Pourtant, de nombreuses organisations disposent de données riches sans toujours maîtriser les outils permettant de les exploiter efficacement.

Cette formation propose une approche pragmatique et orientée terrain pour rendre Excel accessible aux RH. Chaque fonctionnalité est introduite à partir de cas concrets issus du quotidien RH : suivi des effectifs, analyse du turnover, pilotage de l’absentéisme, contrôle des données salariales, suivi budgétaire ou construction d’indicateurs clés.

Les participants apprennent ainsi à utiliser les bons outils au bon moment, tout en développant leur capacité d’analyse et d’interprétation des données. Une compétence devenue essentielle dans un contexte où la maîtrise de la donnée est un enjeu stratégique et où Excel reste un outil central pour les fonctions RH.

Au terme de cette formation, le participant sera capable de :

• Utiliser les fonctions Excel essentielles dans un contexte RH
• Structurer et analyser des données RH à l’aide de tableaux et graphiques adaptés
• Réaliser des analyses RH fondamentales (ETP, turnover, absentéisme, écarts salariaux)
• Construire et interpréter les principaux KPIs RH et les bases d’un budget RH

Introduction : du RH opérationnel au RH orienté data

• La place de la donnée aujourd’hui
• Les enjeux pour la fonction RH
• De la donnée à la prise de décision

 Les fondamentaux d'Excel appliqués aux RH

• Structurer et organiser les données RH (ID, tableau, etc.)
• Nettoyer et fiabiliser les données pour l’analyse
• Fonctions essentielles : logique, texte et date

Cas pratiques RH

• Suivi du personnel via les formules de recherche
• Analyse de l'absentéisme via tableaux croisés dynamiques
• Analyse du turnover via graphiques adaptés

Piloter les RH avec les bons indicateurs

• KPIs RH essentiels : définitions, calculs et présentation

• Focus Directive Pay Transparency : écart H/F, médiane, quartiles

• Construire et suivre un budget RH : masse salariale, hypothèses, suivi vs prévisionnel

L'IA comme alliée Excel

• Bonnes pratiques d’utilisation
• Limites et points de vigilance

La formation s’appuie sur une approche par cas concrets issus du quotidien RH. Chaque outil Excel est introduit à partir d’une situation réelle (effectifs, absentéisme, turnover, rémunération), afin de donner du sens aux fonctionnalités et de faciliter leur application immédiate.

Chaque section est rythmée par des tips terrain, afin de faciliter l’ancrage des bons réflexes en situation professionnelle.

Les supports de cours, datasets et corrigés sont fournis pour faciliter la mise en pratique.

Maîtrise basique d'Excel (saisir des données, comprendre la logique d'une formule simple).

Cette formation s’adresse aux professionnels RH souhaitant renforcer leur efficacité sur Excel et développer une pratique plus orientée data :

• Gestionnaires RH, assistants RH et analystes RH

• HR Business Partners

• Responsables RH et DRH
  

L’attestation de présence est téléchargeable 24h après la formation sur votre portail client.