Conduire les appels d'offres et évaluer les offres

Le module « Conduire les appels d’offres et évaluer les offres » accompagne les participants dans la maîtrise des principales étapes d’un processus de consultation fournisseurs. Il propose également des méthodes concrètes pour structurer les appels au marché et analyser les offres, afin de les aider à objectiver leurs choix et à sécuriser leurs décisions. L’objectif est de conduire des consultations efficaces, équitables et créatrices de valeur.  

Ce module fait partie du parcours Développer son expertise achat en 5 étapes.

À l’issue de ce module, le participant sera capable de: 

• Choisir l’outil de consultation adapté au besoin et au contexte.

• Sélectionner et évaluer des fournisseurs de manière structurée.

• Organiser et piloter efficacement un processus de consultation.

•  Analyser les offres en intégrant des critères économiques et qualitatifs.

• Formaliser une recommandation claire et argumentée pour la prise de décision.
  

• Sélectionner l'outil d'appel au marché adapté: distinguer le RFI/RFP et RFQ

• Construire une short-list de fournisseurs pertinents : identifier les prestataires potentiels en mixant fournisseurs préférés et nouveaux acteurs 

• Fixer les règles du jeu avant la consultation : conditions générales, Incoterm, interlocuteur technique et définir une grille d'évaluation multicritères 

• Maitriser le rétroplanning et piloter les échanges et les clarifications 

• Analyser les offres par l'approche des coûts complet ( TCO)

• Formaliser la recommandation de choix : construire un rapport d'analyse et une synthèse comparative pour sécuriser la validation interne auprès des parties prenantes.

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à acheter dans le cadre de sa fonction — qu’elle soit acheteur de métier ou non‑acheteur devant piloter des prestataires et fournisseurs. Elle est particulièrement indiquée pour :

• Les acheteurs débutants (acheteurs famille, acheteurs projet, gestionnaires de contrats/marchés) n’ayant pas encore été formés à la fonction.

• Les fonctions RH, Finance, IT et Opérations, souvent en première ligne sur des achats à fort enjeu (ex. : cabinets de recrutement, outils RH/paie, prestations IT, services externes).

• Les chefs de projet, managers, assistants et techniciens amenés à consulter des fournisseurs, comparer des offres, négocier et contractualiser, et souhaitant disposer d’outils concrets et opérationnels.

À l’issue de la formation, les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.