Pack Office & IA Copilot - Excellence administrative pour les fonctions support

Cette formation vise à maîtriser les outils essentiels de Microsoft 365 et exploiter la puissance de Copilot pour gagner en efficacité dans ses tâches administratives. 

À l'issue de la formation, le participant sera capable de : 

• Sélectionner et mobiliser les fonctionnalités essentielles et avancées de la suite MS365 

• Optimiser son organisation personnelle et sa productivité

• Concevoir des flux d'automatisation  

• Améliorer la communication et la collaboration 

• Formuler des prompts adaptés dans Copilot et analyser la qualité des productions IA générées

Module 1 - Excel : Gestion et analyse de données 

Objectifs :

• Structurer et exploiter les données efficacement 

• Automatiser les calculs et synthétiser l'information 

Contenu :

• Fondamentaux : 

  • Tableaux structurés 

  • Mise en forme efficace 

  • Tri, filtre, validation de données

•   Calculs et fonctions 

  •   Fonctions clés : SI, RECHERCHEX, NB.SI, SOMME.DI

• Analyse 

  • Tableaux croisés dynamiques

  • Graphiques pertinents 

• Productivité 

  • Mise en forme conditionnelle 

Cas pratiques : suivi budgétaire, reporting, listes RH 

Module 2 - Word : Documents professionnels 

Objectifs : 

• Produire des documents professionnels normalisés 

• Automatiser la mise en page 

Contenu : 

• Styles et mise en forme avancés 

• Table des matières automatiques 

• Modèles et documents types 

• Gestion des versions et commentaires 

Cas pratiques : comptes rendus, courriers, contrats

Module 3 - Outlook : Gestion des communications 

Objectifs : 

• Gérer efficacement ses e-mails et son agenda 

• Optimiser son organisation 

Contenu :

• Organisation avancée de la boîte mail 

• Règles et automatisation 

• Gestion de l'agenda et des réunions 

• Délégation et partage de calendriers 

• Bonnes pratique de communication 

Cas pratiques : gestion d'agenda complexe, organisation de réunion 

Module 4 - PowerPoint : Présentations impactantes 

Objectif :

• Créer des présentations claires et professionnelles 

Contenu : 

• Règles de design visuel 

• Masques de diapositives

• Structuration d'un message 

• Graphiques et visuels efficaces 

• Animation et narration 

Cas pratiques : présentation CODIR , reporting visuel 

Module 5 - Teams : Collaboration d'équipe 

Objectifs :

• Collaborer efficacement en équipe 

• Gérer les échanges et documents

Contenu :

• Organisation des équipes et canaux 

• Partage de fichiers (SharePoint)

• Coédition en temps réel 

• Bonnes pratiques collaboratives 

Cas pratiques : coordination de projet , réunion hybride

Module 6 - Copilot : Productivité augmentée 

Objectifs :

• Exploiter l'IA pour automatiser et améliorer les tâches 

• Gagner du temps dans les usages quotidiens 

Contenu :

• Introduction : 

• • Qu'est ce que Copilot dans Microsoft 365 ? 

  • Bonnes pratiques du prompting

• Copilot dans chaque outil : 

• • Excel : analyse de données, génération de formules 

  • Word : rédaction, reformulation, synthèse

  • Outlook : rédaction d'e-mails, résumé d'échanges 

  • PowerPoint : génération de présentations 

  • Teams : résumé de réunions, actions à suivre

• Cas métier :

• • Rédaction de compte-rendu automatique 

  • Synthèse de réunions 

  • Création rapide de documents 

Ateliers : construction de prompts efficaces

• Office Managers

• Assistant(e) de direction 

• Secrétaires administratif(ve)s

À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training