This training is offered in the form of distance learning. More information
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Description
Objectifs
- Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.
Programme
- Options d'envoi du message
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
- Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
- Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
- Planifier rapidement une réunion basée sur un email
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
- Automatisation et cohérence des messages envoyés
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
- Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
- Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
- Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
- Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
- Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
- Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
- Bonnes pratiques
- La méthode des 4 D pour une meilleure organisation
- La méthode des 4 D pour une meilleure organisation
Prérequis
- Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
- Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.
Conditions
Support de cours
Le support de cours sera délivré en début du cours.
Lieu
Classe virtuelle
Calculer l'itinéraire
A distance
Sessions and schedules
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