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Publié le
20 novembre 2019

Nous recrutons : 1 Management Assistant (M/F)

à temps plein et à durée indéterminée

Avec près de 900 cours proposés et plus de 23.000 personnes formées par an, la House of Training est un acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle continue au Luxembourg. Afin de renforcer son équipe, la House of Training se propose d’engager

      1 MANAGEMENT ASSISTANT (M/F)

      à temps plein et à durée indéterminée

      VOTRE MISSION

      • assister la Direction à coordonner les projets internes

      • coordonner la gestion, l’exécution et le suivi des actions et projets définis 

      • assister et participer de manière ponctuelle aux travaux des différents groupes de travail

      • assister la Direction à mettre en place l’organisation de travail en interne en consolidant les informations relatives aux projets/actions qui touchent à plusieurs domaines / équipes 

      • assister la Direction à la mise à jour de documents internes et assurer le suivi et la distribution

      • assurer une utilisation cohérente et qualitative des outils utilisés par la HoT 

      • assister la Direction dans la gestion de certaines tâches administratives 

      • préparer les réunions du CA et du Comité de Direction et autres réunions internes et assurer la rédaction des comptes rendus

      • rédiger les supports de communication interne et externe (courriers, rapports, comptes rendu, note, etc.)

      • assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

      • préparer des réunions avec des partenaires ou clients et coordonner le suivi des actions nécessaires

      • assurer la fonction de Data Protection Officer (DPO) sous la responsabilité de la Direction

      • assurer la gestion de documentation légale et gérer le classement et l’archivage des documents de référence

      • assister au suivi administratif du personnel


      VOTRE PROFIL

      • vous êtes titulaire d’un diplôme de type bachelor dans les domaines de l’administration

      • vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du secrétariat de direction

      • vous êtes proactif et proposez des solutions aux problèmes identifiés

      • vous avez de la rigueur dans la réalisation de vos tâches

      • vous disposez d’excellentes qualités organisationnelles et de communication

      • vous disposez d’excellentes facultés d’expression écrite et orale des langues française et anglaise, la maîtrise des langues luxembourgeoise et allemande étant considérée comme un atout certain


      NOUS VOUS OFFRONS

      • un travail très varié et stimulant au sein d’une équipe dynamique

      • une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances

      Les candidats soumettront impérativement une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse indiquée ci-dessous pour le 6 janvier 2020 au plus tard. Toute demande ne contenant pas de lettre de motivation sera automatiquement rejetée.


      House of Training
      Service Ressources Humaines
      BP 490
      L-2014 Luxembourg
      hr@houseoftraining.lu


      Toute demande sera traitée de manière strictement confidentielle. 

      Votre demande sera traitée de manière strictement confidentielle.Les données recueillies feront l’objet d’un traitement par le département concerné afin de mener à bien votre demande. Elles sont conservées pour la durée nécessaire jusqu’à la finalité du traitement.Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

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